RGPD

La société Osély RH s’engage à respecter le traitement des données personnelles auxquelles elle a accès dans le cadre de son activité de recrutement dans les conditions légales fixées par la RGPD  « Règlement Général sur la Protection des Données ».

Recueil et traitements des données personnelles :

 Les données personnelles peuvent être recueillies via les formulaires de candidature spontanée, candidature en réponse à une annonce ou démarches de cooptation ou formulaires complétés dans un objectif de conseil ou prestation d’accompagnement, sondages, jeu concours ou demande de réception d’informations type newsletter.

Ces données sont collectées et traitées à seule fin d’étude d’une candidature ou de demandes d’informations ou de participation expresse de votre part.

Les éléments recueillis n’ont pas d’autre finalité que l’appréciation de vos compétences, expériences, parcours et autres éléments en lien avec votre candidature sur un poste précis et/ou la possibilité de vous proposer une autre opportunité professionnelle, de vous transmettre une actualité ou des conseils ou de vous permettre de participer à des études, jeux, concours, sondages.

Les informations recueillies concernant votre candidature seront enregistrées chez des sous-traitants permettant de pouvoir gérer vos informations de manière claire et de pouvoir vous assurer un droit d’accès, de rectification ou d’oublis concernant ces données.

Les données vous concernant seront sauvegardées pour une durée de 2 ans maximum, période à l’issue de laquelle votre accord vous sera demandé pour continuer de sauvegarder ces données.

Les données collectées sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (minimisation des données).

Les données recueillies peuvent concerner :

  • Vos noms, prénoms, informations identitaires (lieu et date de naissance), lieu de résidence,…
  • Les éléments figurant sur votre cv et/ou concernant votre parcours de formation, vos connaissances et expériences professionnelles ainsi que d’autres éléments que vous aurez portés à notre connaissance pouvant servir à évaluer votre candidature tels que habilitations, permis, lettre de recommandation,…
  • Les éléments provenant de tests et questionnaires d’évaluation de connaissances, compétences techniques, comportementaux, aptitudes, langues,…
  • Dans le cas de vidéos différées et donc enregistrées la sauvegarde sera assurée par un tiers et ne saurait être supérieure à 24 mois.
  • Les commentaires et précisions concernant votre candidature notamment suite à un entretien et à chaque étape d’un processus de candidature.

 

Finalités du traitement des données

Les données collectées concernent différents interlocuteurs de la société comme:

  • Les candidats actifs ou potentiels dans le cadre du traitement des informations nécessaires à une évaluation de recrutement.
  • Les bénéficiaires d’une prestation d’accompagnement ou de formation dans le but de mener à bien l’action de bilan professionnel, d’orientation et de recherche d’emploi.
  • Les candidats ou autres particuliers souhaitant participer à un programme de cooptation, recevoir une newsletter ou toute autre information ou sondage.
  • Les clients dans le but de les accompagner dans leurs projets de recrutement, de formation et/ou d’outplacement.
  • Les sociétés clientes ou non clientes de la société Osély RH  dont les secteurs d’activité correspondent au secteur d’intervention spécialisé de la société Osély RH dans une démarches d’information et de prospection commerciale.

 

Stockage et transmissions :

Ces données sont enregistrées dans des bases de données gérés par des prestataires extérieurs et permettant de pouvoir répondre aux exigences RGPD.

Dans le cadre des raisons préalablement citées, les données collectées sont susceptibles d’être communiquées et transférées, à des tiers ou sous-traitants situés dans l’Union Européenne à savoir :

– Nos clients et prospects dans le cadre de leurs projets de recrutement et besoins de ressources humaines en lien avec votre profil.

– Nos fournisseurs et prestataires de services nous permettant de mener à bien notre activité de recrutement et conseil RH et qui réalisent des prestations suite à notre demande dans le domaine de l’évaluation, de la communication, du traitement informatiques et de données comptables et financières.

L’ensemble de ces tiers répond également aux exigences RGPD.

Garantie de sécurité et d’accès aux données

Ces informations sont collectées par le biais de formulaires et dans le cadre de rencontres, entretiens, sollicitations, démarches de prospection commerciales et sont conservées et accessibles via des supports informatiques gérés par nos prestataires.

Cette forme de gestion de base de données externalisée nous permet d’assurer d’une part une parfaite sécurité de vos données mais également la possibilité facilité d’effacement ou de correction de celles-ci en total accord avec la RGPD.

Pour rappel la législation RGPD précise que les données doivent être « traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées (intégrité et confidentialité) ».

Accès aux données vous concernant :

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données.

Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits en vous adressant à Sandra BYRD, présidente de la SASU OSELY RH :

Adresse postale :

3 impasse des charmilles, 38230 Charvieu Chavagneux

04 78 28 81 40 ou par e-mail: contact@osely-rh.fr

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés nous vous invitons à nous contacter pour nous en informer. Nous prendrons alors les mesures nécessaires. Si malgré toute l’attention que nous aurions porté à votre demande vous considérez que vos droits ne sont pas respectés nous vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL Commission Nationale Informatique et Liberté.